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海南工商职业学院
《Visio应用》课程
实
训
指
导
书
主编： 郝波
2014年1月
《VISIO应用》实训指导书
目 录
总体说明………………………………… （1）实训一 Visio的基本操作与入门 （2）实训二 构建基本图表 （3）实训三 构建基本流程图 （4）实训四 使用日历 （5）实训五 构建网络图 （6）实训六 构建建筑与工程
1、实训目的与要求 ① Visio是一款专业的办公绘图软件，具有简单性与便捷性等强大的关键特性。学生 通过学习Visio的基本功能，掌握Visio的基本操作， ② 通过学习与应用学生能够将自己的思想、设计与最终产品演变成形象化的图像进行传播，同时还应具备制作出富含信息和富有吸引力的图标、绘图及模型具有正确处理实训数据、分析误差和撰写实训报告的能力； 2、实训内容 （1）实训一 Visio的基本操作与入门 （2）实训二 构建基本图表 （3）实训三 构建基本流程图 （4）实训四 构建项目管理图 （5）实训五 构建网络图 （6）实训六 构建建筑与工程图 3、学时分配建议 12学时 4、考核办法 每个项目按百分制评分，评分原则如下： 1、基本操作 20分 2、完成各种图表的建立 20分 3、制作电子文档 60分
参考实训课程教学大纲编写
实训一 Visio的基本操作与入门（2学时） 【实训内容】 1、 了解Visio的界面和基本功能； 2、 学习Visio中如何创建绘图文件、保存已创建的绘图文件、打开已有的绘图文件 及保护、打印文件的操作方法与技巧。在Visio 中用户可以通过系统自带的模板快捷而简单的创建绘图文档，创建文档之后不仅可以保存模板文档，而且还可以以密码的形式保护绘图文档。 【实训任务】 1、 认识Visio的界面 2、创建绘图文档保存Visio文档使用Visio文档打印绘图。 【实训步骤】 1、 安装完Visio之后，首先需要认识一下Visio的工作界面。 2、 新建绘图文档、保存Visio文档、保存为其他格式、设置保存于打开选项、保护Visio文档、使用Visio文件、打印绘图。 3、 使用形状。 4、 添加文版 5、 美化绘图 6、 设置对象与数据 【实训报告】
实训二 构建基本图表 【实训内容】 构建基本图表是指在Visio中创建块图与图表。其中，块图是制作图表的主要元素，不仅易于创建，而且还易于传达数量比较大的信息。而图表，是在数据表的基础上，用来展示、分析与交流绘图数据的图形。通过构建基本图表，可以帮助用户利用绘图清晰、逻辑的显示与分析绘图中的数据。 【实训任务】 1、 创建块图 2、 创建扇状图 3、 创建条形图 4、创建比较图表 5、 创建中心辐射图表 6、编辑图表 【实训步骤】 1、创建块图 1） 块图又分为“块”、“树”与“扇状图”3种类型。其中，“块”用来显示流程中的步骤，“树”用来显示层次信息，而“扇状图”用来显示了从核心到外表所构建的数据关系。创建块图是将不同模具中的形状拖动到绘图页中。
2) 编辑块图，即调整方块图表的外观、格式化树图的方框与文本，及编辑同心圆的层次、同心圆环等内容。
2、构建图表 1） 创建条形图 Visio为用户提供了二维条形图与三维条形图2种条形图形状，其中
创建饼状图 【实训报告】 1、根据实训数据，绘制相应的伏安特性曲线，横轴为电压值，纵轴为电流值； 2、根据实训结果，综述实训电源的伏安特性； 3、误差分析； 4、实训心得体
2）创建饼状图 Visio 还为用户提供了演示产品数据的饼状图，直接将【绘制图表形状】模具中的“饼图”拖到绘图页中，在弹出的【形状数据】对话框中设置扇区数量，单击【确定】按钮即可在绘图页中创建一个饼状图。
3）创建比较图表 功能比较图主要用来显示产品的特性。可在【形状】任务窗格中，将【绘制图表形状】模具中的“功能比较”形状拖到绘图页中，在弹出的【形状数据】对话框中设置产品与功能数量，单击【确定】按钮即可在绘图页中创建一个比较图表。
3、构建营销图表 1)中心辐射图表 中心辐射图表主要用来显示数据之间的关系，最多可包含8个数据关系。执行【文件】|【新建】|【商务】|【营销图表】命令，在【营销图表】模具中，将“中心辐射图”形状拖到绘图页中，在弹出的【形状数据】对话框中，指定“圆形数”值即可。 2) 三角形 三角形主要用来显示数据的层次级别，最多可以设置5层数据。在【形状】任务窗格中的【营销图表】模具中，将“三角形”形状拖到绘图页中，在弹出的【形状数据】对话框中，指定“级别数”值即可。 3）创建金字塔 金字塔将以三维的样式显示数据的层级关系，最多可包含6层数据。在【形状】任务窗格中的【营销图表】模具中，将“三维金字塔”形状拖到绘图页中，在弹出的【形状数据】对话框中，指定“级别数”与“颜色”即可
实训三 构建基本流程图
【实训内容】 Visio 提供了基本流程图、跨职能流程图、数据流程图等11种流程图模板。用户不仅可以使用上述模板来构建流程图，而且也可以根据具体情况使用其他类型的模板来制作。组织结构图是以图形的方式直观地表示组织中的结构与关系，用户还可以利用组织结构图直观的显示组织中的人员、操作、业务及部门之间的相互关系。 【实训任务】 1、 流程图 2、 设置流程图效果 3、 创建跨职能流程图 4、 创建数据流程图 5、 创建组织结构图 6、 设置组织结构图 7、 共享组织结构图 【实训步骤】 1、构建基本流程图 1）创建流程图 在Visio 中，可以利用【基本流程图形状】模板创建基本流程图。另外，还可以利用【重新布局】命令，编辑流程图的布局。
2）设置流程图效果 为了使日历具有其强大的记录功能，也为了美化日历，需要对日历的颜色、标题、附属标志等进行编辑
3）设置多页面流程图 对于大型流程图来讲，可以将不同的部分绘制在不同的绘图页中。例如，第1页中显示流程图的概括，第2页中显示流程图的主要步骤，后面的页面中将显示细节流程图。此时，用户便需要通过“页面内引用”与“离页引用”2种方法，来创建多页面流程图。
2、 构建跨职能流程图 1） 创建跨职能流程图 在绘图页中，执行【文件】|【新建】|【商务】|【跨职能流程 图】命令，系统会自动弹出【流程图】对话框，设置相应选项即可创建跨职能流程图
2） 编辑跨职能流程图 在Visio 中只依靠单纯的“时间线”形状，无法达到形 象的显示计划中的阶段与关键日期。只有为时间线添加间隔、里程碑等辅助形状，才可以充分发挥时间线的作用。 3、构建数据流与工作流图 1）创建数据流程图 Visio 包含了“数据流图”与“数据流模型图”2个模板， 其中“数据流图”模板提供了代表过程中数据流的过程形状、实体形状与状态形状等形状，而“数据流模型图”模板提供了代表流程、接口与数据存储等形状。
2）显示数据流 创建数据流程图之后，可以利用“从中心到中心”与“中心环绕”形状来显示形状之间的数据流与数据循环。用户可通过添加数据流形状、改变数据流方向、改变箭头的弯曲程度的方法，来显示数据流。另外，还可通过添加数据循环形状与调整形状的方法，来显示形状的数据循环。 3）创建工作流程图 执行【文件】|【新建】|【流程图】|【工作流程图】命令，打开【工作流程图】模板。拖动模板中的形状到绘图页中，调整其大小与位置。然后，将【箭头】模具中的“箭头”形状拖到绘图页中的2个形状中间，用于连接形状。
实训四 构建项目管理图
【实训内容】 项目管理是用于规划、跟踪与管理项目的一系列的活动。一般情况下，项目经理会 使用Project软件来规划、跟踪与控制项目计划。但是Project软件相对比较复杂，对于不熟悉使用该软件的用户，可以使用Visio 中内置的时间线、甘特图和PERT图构，对简单的项目进行构建和创建报告。 【实训任务】 1、 日历 2、 导入日历数据 3、 创建时间线 4、 创建甘特图 5、 设置甘特图格式 6、 创建PERT图 【试验步骤】 1、使用日历 1）创建日历 在Visio中，日历按日期的长度可分为日、周、月、年4种 类型的日历。在绘图页中，执行【新建】|【日常安排】|【日历】命令，即可打开“日历”模板。在该模板中，只包含“日历形状”一个模具。通过拖动该模具中的形状，可以轻松快速的创建各种类型的日历。 2） 编辑日历 为了使日历具有其强大的记录功能，也为了美化日历，需要对日历 的颜色、标题、附属标志等进行编辑。 、 3）导入日历数据如果用户在Outlook中安排了约会、计划等日历，可以使用“导入Outlook日历向导”功能，将Outlook中的日历导入到Visio中。 2、使用时间线 1）创建时间线 时间线用来显示某期间内的活动阶段与关键日期。在Visio 中执行【文件】|【新建】|【日程安排】|【时间线】命令，在【时间线形状】模具中，将“圆柱时间线”拖到绘图页中，系统会自动弹出【配置时间线】对话框，在【时间段】选项卡中设置时间线的时间段与刻度选项即可
2） 设置时间线在Visio 中只依靠单纯的“时间线”形状，无法达到形象的 显示计划中的阶段与关键日期。只有为时间线添加间隔、里程碑等辅助形状，才可以充分发挥时间线的作用 3、 使用甘特图 1） 创建甘特图 甘特图主要用来显示项目中任务名称、开始时间、结束时间、持续时 间等任务信息。在绘图页中，执行【文件】|【新建】|【日程安排】|【甘特图】命令，提供会自动弹出【甘特图选项】对话框。在【日期】选项卡中，设置相关选项即可 2） 设置甘特图 创建甘特图之后，为了完善甘特图中的任务，也为了充分显示甘特图 的作用。用户还需要添加里程碑、组织与链接任务，以及设置甘特图的格式。 3）导入与导出数据甘特图与时间线一样，也可以与Project软件进行交互。不仅可以将Visio中甘特图的数据导出到Project程序中，而且也可以将Project程序中的数据导入到Visio甘特图中。
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实训五 构建网络图
【实训内容】 Visio 为用户提供了强大网站图模板，用于规划网站的结构与导航、维护和刷新现有网站的状态，以及查看当前网站内容、组织及断链情况。同时，还可以规划网络设备、记录目录服务，或将网络设备布局到支架上的网路图模板。 【实训任务】 1、 网站图 2、 设置网站图 3、 识别网站问题 4、 创建网路图 5、 设置网络图 【实训步骤】 1、构建网站图 1）创建网站总体设计图 在构建网站图之前，需要先创建一个网站总体设计图，以便可以形象地显示网站中各元素的组织结构
2）创建网站图在绘图页中，执行【文件】|【新建】|【软件和数据库】|【网站图】命令，系统会自动弹出【生成站点图】对话框。在【生成站点图】对话框中，执行【设置】选项，即可在弹出【网站图设置】对话框中修改网站图设置。其中，主要包括设置布局、扩展名、协议、属性与高级5种设置。
3） 设置网站图 生成站点之后，在“网站图”模板中提供了查看网站模型信息的“筛 选器窗口”与“列表窗口”及“网站图”菜单方式，通过上述方式，可以帮助用户查看概括与详细的网站图
4） 解决断链问题在Visio 中，网站图将以红色的X显示链接或元素的断链情况。 用户可通过【列表窗口】或【筛选器窗口】，或右击链接执行【显示在页面上】命令来查找断链。查找到断链之后，可以通过下列方法来修复网站中的断链 2、 构建网络
实训六 构建建筑与工程图
【实训内容】 在日常工作中，建筑设计图与工程图属于常用绘图类型之一。用户可以通过Visio中的建筑设计图模板，绘制办公室布局及家居设计等图表。另外，用户还可以使用部件和组件及电路和逻辑电路等模板，来绘制丰富多彩机械、工艺及电气等工程图。 【实训任务】 1、 构建建筑图 2、 创建服务设置平面图 3、 创建现场平面图 4、 绘制房型图 5、 构建控件设计图 6、 使用工程绘图 【实训步骤】 1、 构建建筑图 1） 使用“墙”， 构建建筑图的第一步便是构建建筑物的外围，可以使用Visio 中 的“墙”形状来构建不同类型的外墙与内墙。该形状主要包含在“墙壁、外壳和结构”与“墙壁和门窗”模具中，使用该形状可以轻松地链接墙的行为。
2）使用门与窗，创建完墙壁之后，还需要为墙壁添加出口，即为墙壁添加门、窗或其它通道。另外，用户还可以设置门或窗的开口方向、位置及显示状态。
2、构建建筑附属图 1）创建服务设置平面图 建筑图中的电气、管道及安全系统等维持建筑运转的设备与服务设施，与门、窗、墙壁元素一样具有重要的地位。
2）创建现场平面图 现场平面图主要用来显示花园、停车场等现场设施中的元素。启动Visio 程序，执行【文件】|【新建】|【入门教程】命令，在【模板类型】任务窗格中选择“地面和平面布置图”选项。在【所有模板】列表中选择“现场平面图”选项，执行【创建】选项，即可创建现场平面图模板
2） 绘制方向图 方向图主要用来显示道路地图、地铁路线图等面积较大的现场平面图 在Visio 中，方向图又分为平面方向图与三维方向图。
3、构建空间设计图 1）创建空间设计图，在Visio中用户不仅可以利用“空间规划启动向导”构建空间设计图，而且还可以使用“导入数据向导”或直接为绘图添加空间形状的方法，来构建空间设计图。
2）分派资源在Visio 中，必须将人员、设备、家具等项目指派给类别，并指派给空间规划中的空间，才可以记录与管理空间资源。
3）管理设施 创建空间设计图并指派资源之后，用户还需通过标注形状、产生报告等方法来管理绘图中的设施，从而帮助用户准确地记录资源。
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