海南工商职业学院2017届毕业生离校工作日程安排表

序号

日期

项目

负责部门

责任人

1

5月12日

教学科研处提供毕业生三年教材费结算款明细表给财务处

教学科研处

邓名浩

2

5月12日

招生就业办提供毕业生档案邮寄费等扣款项目明细给财务处

招生就业办

周志凤

3

5月15日

毕业生欠缴学费名单下发各学院，要求毕业生在5月27日前到财务处补缴学杂费

财务处、各学院

陈翎

4

5月22—5月26日

整理“专接本”自考助学班符合毕业条件学生名单，报教学科研处核实该名单学生是否符合专科毕业条件

继续教育学院、教学科研处

吴小芬

韩霜

5

5月20—6月15日

营造欢送毕业生校园氛围

党政办

潘淑惠

6

5月22日

全体毕业生返校；发放《毕业生离校程序单》；上交就业协议书，毕业生就业调查表和用人单位调查表

教学科研处、招生就业办、各学院

赵铭

周志凤

7

5月23日上午

校园招聘会

招生就业办

陈桃平

8

5月24—26日

毕业生毕业前清考

教学科研处、各学院（部）

韩霜

9

5月26日前

上交实习报告书、学生顶岗实习手册、顶岗实习指导教师工作记录本，5月26日前报送该项成绩

教学科研处、各学院

杨云琇

10

5月27日

毕业生创新创业讲座

教学科研处、各学院

杨云琇

11

5月31日

将不能如期毕业（颁发毕业证书）的学生名册报校领导

教学科研处、各学院

赵铭

12

6月2日

“最受毕业生欢迎的教师”评选

教学科研处

陈雅雯

13

6月2日

“优秀毕业生”评选；毕业生座谈会

学生处

王鹏程

14

6月2日

宿舍物品清查，报送应扣款明细表给财务处

宿管科

陈强

15

6月2日

各学院以班级为单位编制毕业生班级汇总电子表；各学院以班级为单位统计毕业生银行卡号（只限省内中国银行或者农商银行，并注明）交财务处

财务处、各学院

陈翎

16

6月5日

各学院根据本院实际情况发放团组织关系，并做好登记

各学院

各学院团总支

17

旅游艺术学院、信息工程学院、汽车工程学院、海洋学院办理党组织关系转移手续

党政办、旅游艺术学院、信息工程学院、汽车工程学院、海洋学院

陈柳茜

18

6月1—6日

申报“专接本”自考助学班毕业证

继续教育学院

吴小芬

19

6月8日前

办理毕业生离校程序、清退毕业生结算款

财务处、各学院

陈翎

20

回收图书并停止向2014级学生借书

教学科研处、各学院、图书馆

朱春菊

21

经济管理学院、建筑工程学院办理党组织关系转移手续

党政办、经济管理学院、建筑工程学院

陈柳茜

22

毕业生图书清理

图书馆读者服务部

朱春菊

23

毕业生办理毕业手续时户籍迁出

各学院、保卫处户籍科

陈世洪

24

一卡通剩余费用退费

后勤服务公司、各学院

何路遥

25

6月8日前

继续教育学院提供毕业生需要参加专接本考试名单给后勤处；宿管科安排参加专接本考试的学生住宿

继续教育学院、宿管科、各学院

吴小芬

陈强

26

回收学生证（盖毕业离校章）

学生处、各学院

邱暖霞

27

回收《毕业生离校程序单》

教学科研处、各学院

赵铭

28

6月9日上午

毕业生典礼；发放毕业证和报到证

学生处牵头、教学科研处、党政办、招生就业办、后勤处、信息化管理中心、保卫处、各学院

陈桃平

赵铭

周志凤

29

6月15日

毕业生最迟离校时间

保卫处

蒙志兴

30

6月20日前

档案整理交接

学生处、招生就业办

陈桄平

注：1.学生团组织关系由系团总支直接派发给学生，无需到院团委盖章；
    2.学生党员直接到行政八楼党政办办理的党组织关系；
    3.各相关部门要安排专人负责专项工作，确保毕业生办理离校工作顺利开展。